Sharp Synappx Cloud Print to nowoczesne, oparte na chmurze rozwiązanie do zarządzania drukiem, stworzone z myślą o małych i średnich przedsiębiorstwach. Rob Davis, Solutions & Services Business Manager w Sharp Europe, dzieli się swoimi spostrzeżeniami na temat kluczowych funkcji usługi, korzyści, jakie oferuje ona użytkownikom końcowym oraz planów na przyszłość.  

Czym jest Synappx Cloud Print?  

Synappx Cloud Print to nasze najnowsze rozwiązanie do zarządzania drukiem. Jego zakup, instalacja i utrzymanie są niezwykle proste i zostało ono zaprojektowane specjalnie z myślą o przestrzeniach roboczych w MŚP. Sharp już teraz oferuje sprawdzone lokalne rozwiązanie do  zarządzania drukiem, Job Accounting II. Jednak ze względu na rosnące zapotrzebowanie na rozwiązania w chmurze, wprowadzenie Synappx Cloud Print stało się koniecznością.  Rozwiązanie zaprojektowano z myślą o bezproblemowej współpracy ze sprzętem Sharp. Na rynku istnieją rozwiązania firm trzecich, obsługujące urządzenia różnych producentów, jednak Sharp, dzięki dogłębnej znajomości swoich urządzeń MFP, mógł stworzyć zoptymalizowane oprogramowanie, które w pełni wykorzystuje ich możliwości.

Synappx Cloud Print sprawia, że wdrażanie użytkowników jest niezwykle proste – system automatycznie generuje wiadomości powitalne z kodem PIN, umożliwiającym natychmiastowe korzystanie z rozwiązania. Administratorzy mogą łatwo dodawać i usuwać urządzenia wielofunkcyjne oraz ponownie wykorzystywać licencje, zapewniając elastyczność i wygodę zarządzania.

Jakie problemy rozwiązuje Synappx Cloud Print?   

Przy tworzeniu Synappx Cloud Print jednym z naszych głównych celów było zbudowanie nowego ekosystemu produktów i usług związanych z drukiem. Do tej pory rozwiązania Synappx koncentrowały się na monitorach i wideorozmowach, dlatego postanowiliśmy stworzyć produkty wspierające nasze urządzenia wielofunkcyjne.  W ostatnich latach sprzęt drukujący stał się dość ustandaryzowany, co sprawia, że trudno wyróżnić się na rynku. Dzięki zintegrowanemu rozwiązaniu programowemu, Synappx Cloud Print pozwala nam dodać unikalną wartość do naszej oferty sprzętowej.

W przyszłości planujemy rozbudowę ekosystemu o dodatkowe narzędzia zwiększające produktywność, takie jak rozwiązania do skanowania, przechwytywania danych oraz cyfrowych przepływów pracy.

Jak Synappx Cloud Print zabezpiecza wrażliwe dane?   

Synappx Cloud Print zaprojektowano z myślą o najwyższym poziomie bezpieczeństwa. Sharp wdrożył model Zero Trust Design, który wymaga od wszystkich użytkowników – zarówno wewnątrz, jak i poza siecią MŚP – uwierzytelnienia, autoryzacji i ciągłej weryfikacji pod kątem zgodności z wymogami bezpieczeństwa przed uzyskaniem dostępu do aplikacji lub danych. System jest w pełni zintegrowany z Microsoft 365 i Google Workspace, a narzędzia do szybkiego importowania użytkowników zapewniają sprawne wdrożenie.

Podejście do bezpieczeństwa obejmuje kilka kluczowych komponentów. Po pierwsze, autoryzacja i zarządzanie tożsamością odbywają się w całości za pośrednictwem Active Directory, co oznacza, że użytkownicy logują się do systemu przy użyciu przypisanych im poświadczeń sieciowych. Tożsamością użytkowników zarządza się w chmurze, a Synappx Cloud Print współpracuje obecnie z EntraID (dawniej Azure AD) oraz Google Workspace AD, co zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa. W najbliższej przyszłości planujemy integrację z kolejnymi systemami zarządzania tożsamością w chmurze.

Po drugie, do chmury wysyłane są tylko metadane dotyczące zadania drukowania. Oznacza to, że jeśli użytkownik znajduje się poza biurem – na przykład w pociągu – i zwalnia dokument do wydruku, system przekazuje jedynie instrukcję do chmury, informującą o zwolnieniu wydruku. Plik pozostaje w sieci firmowej, co zapewnia jego pełne bezpieczeństwo.

Trzeci i ostatni krok odbywa się bezpośrednio przy urządzeniu drukującym, gdzie wdrażane są dodatkowe środki bezpieczeństwa. Bezpieczne zwolnienie wydruku wymaga uwierzytelnienia użytkownika za pomocą hasła, numeru PIN lub tokena. Dodatkowo administratorzy mogą wdrożyć dwuskładnikowe uwierzytelnianie, co pozwala na jeszcze lepszą kontrolę dostępu i eliminację ryzyka nieautoryzowanego druku.

W jaki sposób Synappx Cloud Print może pomóc MŚP ograniczyć niepotrzebne koszty i ilość odpadów?   

Rozwiązania do zarządzania drukowaniem mają na celu redukcję kosztów i minimalizację odpadów. Dzięki Synappx Cloud Print firmy mogą osiągnąć te cele na wiele sposobów, korzystając z elastycznego modelu subskrypcyjnego. Dzięki modelowi Software-as-a-Service (SaaS) małe i średnie przedsiębiorstwa mogą lepiej zarządzać budżetem, ponieważ nie ponoszą początkowych kosztów związanych z zakupem infrastruktury.

Oznacza to, że klienci Sharp mogą cieszyć się natychmiastowymi oszczędnościami, płacąc tylko za faktycznie używaną usługę, zamiast inwestować w infrastrukturę i zastanawiać się, czy przyniesie ona zwrot w przyszłości. Dodatkowo MŚP zyskują pełną elastyczność, mogąc skalować swoje potrzeby w górę lub w dół bez ponoszenia dodatkowych kosztów.

Fakt, że nie ma infrastruktury sprzętowej, za którą trzeba płacić, to kolejna oszczędność. Ponieważ wszystko jest zarządzane przez Sharp, wewnętrzne zespoły IT nie muszą angażować się w obsługę systemu. Dostarczamy usługę jako kompleksowe rozwiązanie subskrypcyjne, eliminując dodatkowe obciążenia administracyjne.

Pewne wbudowane funkcje sprzyjają zrównoważonemu drukowaniu. Dzięki wizualnym podpowiedziom użytkownicy mogą podejmować bardziej świadome decyzje. Na przykład, jeśli wybiorą druk dwustronny, system oznaczy tę opcję zielonym listkiem, podkreślając jej proekologiczny charakter.

Dodatkowo użytkownik jest informowany przy każdym podejściu do urządzenia wielofunkcyjnego, ile arkuszy papieru zaoszczędził w skali roku. Algorytm analizuje jego zachowanie, porównując oszczędności zarówno na poziomie indywidualnym, jak i firmowym, a także na tle innych organizacji w Europie korzystających z Synappx Cloud Print.

Co dalej z Sharp Synappx Cloud Print?   

W Sharp innowacja to siła napędowa, a Synappx Cloud Print jest tego doskonałym przykładem. To kolejny krok w kierunku rozwijania nowoczesnych rozwiązań cyfrowych, które zwiększają funkcjonalność i wydajność urządzeń biurowych.  Naszym celem jest maksymalne wykorzystanie potencjału sprzętu, aby stał się on jeszcze bardziej przydatny i efektywny w codziennej pracy biur. W przyszłości planujemy wdrożenie nowych narzędzi, np. rozwiązań do skanowania i zarządzania przepływem dokumentów, co jeszcze bardziej podniesie wartość naszych rozwiązań.

Warto podkreślić, że zmienia się sposób, w jaki pracujemy: drukujemy mniej i coraz częściej korzystamy z technologii cyfrowych. Synappx Cloud Print będzie się rozwijać, dostosowując się do tych zmian, aby zapewnić użytkownikom większą wydajność, wygodę i oszczędności.

Aby dowiedzieć się więcej na temat Synappx Cloud Print odwiedź stronę:

https://www.sharp.pl/synappxtm-cloud-print